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资料准备是最容易拖慢进度的环节。我们把注册香港公司所需的材料按「人」「公司」「文件」三类整理成清单，照着准备基本一次通过。

每名董事和股东都需要提供：

1. 身份证明文件：身份证（内地居民）或护照（非内地居民）的清晰扫描件或照片；

2. 住址证明：通常为近三个月内的水电燃气账单、银行对账单、信用卡账单或电信运营商账单，需显示姓名与地址；

3. 联系方式：手机号与常用邮箱，用于接收注册处及秘书公司的通知。

如果股东是公司（法人股东），还需要提供该公司注册证书、章程、董事决议及最终受益人资料，这一块通常是 KYC 审查的重点。

1. 公司名称：中英文备选，英文以 Limited 结尾，中文以「有限公司」结尾；

2. 注册资本：默认 1 万港币，认缴制，无需实缴；

3. 股权结构：各股东持股比例；

4. 经营范围：中文控制在 30 字以内、英文控制在 60 个字母以内的描述，香港对经营范围限制很宽松，但不能写违法或需特许经营的行业；

5. 业务性质说明：部分秘书公司会要求简要描述业务模式、主要客户与供应商所在地区，用于合规审查。

1. 法团成立表格（NNC1）；

2. 公司章程（Articles of Association）；

3. 注册地址及公司秘书同意书——这一项由秘书公司提供即可，客户无需自行解决；

4. 董事/股东同意任职的书面确认。

地址证明过期是最常见的退回原因，务必确认是近三个月内出具的；身份证明材料反光、缺角、信息被遮挡也会被退回；经营范围里出现「金融」「保险」「信托」等需要牌照的字眼，注册处会要求补充说明或直接不予通过。

另外，若董事股东中有政治公众人物（PEP）或来自受制裁地区，合规审查会更严格，需要提前说明。

第一，所有扫描件保留原件，提交时不要过度压缩导致模糊；第二，地址证明最好准备两份不同来源的，以应对不同机构的口径；第三，把业务模式提前想清楚，注册时同步准备开户材料，能大幅缩短整体周期。