香港公司周年申报表 NAR1 怎么填?提交流程与注意事项

华夏国际商务 2026年09月28日

周年申报表(表格 NAR1)是香港私人公司每年向公司注册处提交的法定文件,作用是更新并确认公司的最新资料。

NAR1 要填报什么

主要包括:公司名称与编号、注册办事处地址、公司秘书资料、董事资料(姓名、地址、身份证件号码)、股东(成员)资料及持股数量、股本结构、以及申报表的结算日期(通常为公司成立周年日)。

由于香港实施重要控制人登记制度,公司还需另行备存并更新 SCR,虽然 SCR 不随 NAR1 提交,但两者信息应当一致,检查时会被交叉比对。

时限与方式

私人公司须在申报表结算日期后的 42 天内提交。提交方式可以是电子提交(通过注册处的电子服务)或纸本提交,由公司秘书或授权人士办理。

即使公司资料与上一年完全相同,也必须提交,不能因为「没变化」就不报。

最容易填错的几处

1. 董事地址:需填写完整住址,只写国家或城市会被退回;

2. 身份证件号码:须与登记时一致,董事换过证件要及时更新;

3. 股本与持股数:转股后没有同步更新,导致申报数据与实际股东名册不符;

4. 结算日期填错:应为公司成立周年日,不是填报当天;

5. 签名缺失:申报表须由董事或秘书签署,漏签是最常见的退回原因。

退回后怎么办

注册处若发现资料不符,会发出通知要求更正。更正期间时限并不暂停,因此一旦逾期,罚款仍然照算。所以提交前应仔细核对,尤其是董事与股东信息刚发生变动的情况。

与年审整体的关系

NAR1 只解决「向注册处申报」这一半。另一半是向税务局续商业登记证,两者共同构成年审。很多秘书公司会一次性办理,但客户应当确认两项都已完成,而不是只拿到其中一项的收据。

实务建议

公司信息有变化时(换董事、转股、改地址、改名称),不要等到年审才申报。《公司条例》对这些变更有各自的申报时限,逾期同样罚款。年审只是把状态确认一遍,不是补救窗口。