香港公司做账需要准备哪些单据？完整资料清单
华夏国际商务 2026年09月04日
审计进度慢，八成卡在单据上。把清单提前准备好，能让整个流程顺畅很多。
一、银行类
1. 公司所有银行账户的全年月结单（或对账单）；
2. 开户资料、网银流水导出文件；
3. 若使用电子钱包、收款平台（如 PayPal、Stripe 等），需提供其结算记录和提现记录。
月结单是最重要的一类，缺失时需要向银行申请补发，通常要收费且耗时。
二、收入类
1. 销售发票/形式发票（Invoice）；
2. 销售合同或订单；
3. 发货单、提单、报关单（贸易类公司）；
4. 平台店铺的后台销售报表（电商类）。
三、采购与成本类
1. 供应商发票与采购合同；
2. 进货的付款凭证；
3. 运输、报关、仓储费用单据。
四、费用类
1. 租金与管理费单据；
2. 水电、通讯、网络费用；
3. 差旅交通费（机票、酒店、交通）；
4. 业务招待费；
5. 专业服务费（秘书、审计、律师、咨询）；
6. 广告推广费、平台佣金。
注意：费用单据上最好显示公司名称或能证明与业务相关，纯个人消费通常不能入账。
五、工资与人事
1. 雇员名单与薪酬记录；
2. 强积金（MPF）供款记录；
3. 雇主报税表（IR56 系列）副本。
六、资产与负债
1. 固定资产购置凭证（设备、车辆、装修）；
2. 贷款合同与还款记录；
3. 股东贷款往来的书面协议。
七、公司文件
注册证书、商业登记证、章程、NAR1、股东与董事名册、上年度审计报告（如非首年）、以及股权变更文件。
单据不全怎么办
首先向银行和供应商申请补发；确实无法取得的，应书面说明并由董事确认，会计师会在报告中相应处理。需要提醒的是，长期单据不全会导致保留意见，进而影响银行账户和税务审查。
两个常见误区
误区一：只有发票才有用。实际上合同、银行流水、订单记录都能作为佐证，关键是形成完整的证据链。
误区二：公司账户转给个人就不用管。这类往来在审计中会被重点询问，若无书面协议说明性质（借款、分红、薪酬），可能被认定为董事贷款或应课税收入。
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