香港公司审计常见的不合规事项与整改建议

华夏国际商务 2026年08月20日

与其等审计报告出了问题再补救,不如提前知道会计师会看哪些地方。以下是实务中最常出现的不合规情形。

一、公私账混用

股东用公司账户支付个人消费,或把个人资金随意转入公司,是审计中最常见也最容易被质疑的问题。

后果是:个人支出要剔除,可能被重新认定为董事薪酬而追缴薪俸税;公司资金被个人占用,可能被认定为董事贷款,涉及利息收入认定。

整改:公司账户只走公司业务;确需资金往来的,签订书面借款协议并约定利率与期限;股东分红要走正式决议并留存记录。

二、单据缺失或抬头不符

收入有银行流水但无发票;费用单据抬头是个人或其他公司;大额支出没有任何凭证。

后果是:收入可能被认定为不完整,费用无法扣除,导致利润被调高;严重时会计师出具保留意见。

整改:向供应商补开发票;建立单据归档制度;费用报销须与业务相关且抬头正确。

三、收入确认不完整

只申报开具发票的部分,平台回款、现金收入、其他账户收款没有并入账。

后果是:被认定为少报收入,面临补税、罚款,且在有银行信息交换的环境下很容易被发现。

整改:所有收款渠道纳入账目,定期与平台报表、银行流水核对。

四、关联公司往来混乱

与关联公司之间频繁转账,没有合同、没有对账、长期挂账不清。

后果是:被质疑转移利润;长期挂账可能被认定为资本弱化或需计提减值。

整改:关联交易签订书面协议,明确性质与定价;定期对账并形成余额确认单。

五、存货与固定资产无记录

贸易公司有大量进出货但从不盘点,或购置了设备资产但从未入账计提折旧。

后果是:成本与利润失真,折旧免税额损失。

整改:建立存货台账,年度盘点;资产入账并从购置年度起计提折旧。

六、股东贷款长期挂账

股东借款长期不还,或公司借给股东款项无协议无利息。

后果是:可能被认定为变相分红或薪酬,产生税务后果;审计中需作出披露。

整改:签订协议,约定还款安排,必要时计提利息。

七、迟做、补做多年审计

多年未做账,到期一次性补做,单据早已遗失。

后果是:补做成本高,审计报告质量受影响,且税务风险集中暴露。

整改:立即建立年度做账机制,先把最近年度补全,历史年度逐步清理。

整改的总体思路

第一,账户分开,这是根本;第二,单据按月归档,不要堆到年底;第三,重大交易(借款、转股、关联往来)都要有书面文件;第四,与会计师保持日常沟通,而不是只在报税前联系一次。